Termen & hun definities die we gebruiken in de wondere wereld van coworking spaces

Termen & hun definities die we gebruiken in de wondere wereld van coworking spaces

 

Coworking space, community, members, event programming…. Klinkt allemaal fancy, maar wat betekenen de woorden eigenlijk? Sommige woorden, zoals huurders en members, worden vaak door elkaar gebruikt. Hoewel er zeker een verschil in de definities van de termen zit. Aangezien we het bij BoostBase het vaak over de verschillende termen hebben, leek het ons handig om de definities eens op een rijtje te zetten. Zo is het voor iedereen duidelijk waar we het onderling nu precies over hebben.

Onderstaand vind je een lijstje met een aantal woorden die we in verschillende artikelen en teksten gebruiken en daarbij onze uitleg. Let op: dit is hoe wij bij BoostBase de termen gebruiken, dit kan afwijken van de terminologie bij andere bedrijven. We blijven deze lijst aanvullen, maar heb je nog een op- of aanmerking op onderstaande lijst, laat het ons gerust weten op hello@boostbase.co!

 

  • Community: de groep huurders van een flex office of coworking space. Hieronder vallen niet alleen de tekenbevoegde eigenaren of managers van een bedrijf die het huurcontract afsluit, maar ook alle werknemers die vanuit de coworking space werken.
  • Community manager: werkt voor de coworking space (of operator – zie verderop) en is verantwoordelijk Elke coworking space kan voorzieningen en goede deals bieden, maar de community manager zorgt ervoor dat de huurders zich welkom en op hun gemak voelen. Een community manager is de persoon die verantwoordelijk is voor het beheren, verbeteren en benutten van relaties binnen een coworking space.
  • Huurder: het bedrijf of de persoon die een werkplek of kantoor huurt.
  • Fixed desk/vast bureau: zoals de naam zegt, wordt hiermee een abonnementsvorm aangeduid waarbij je een vaste werkplek in een flex office of coworking space huurt. Je huurt dan een ‘vast bureau’ – een werkplek die speciaal voor jou gereserveerd is waar niemand anders aan kan werken. Afhankelijk van de services die de verhuurder of operator aanbiedt, kan je vaak een beeldscherm neerzetten en heb je een kastje of kluisje waar je jouw spullen in kunt opbergen.
  • Flex desk/flexplek: een werkplek in een flex office. Let op: deze term wordt ook vaak gebruikt in coworking spaces om een niet-vaste werkplek aan te duiden. Dit houdt in dat je geen vaste plek hebt waar je gaat zitten, maar iedere keer een bureau of werkplek uitzoekt die leeg is. Ook wordt de term flexplek weleens gebruikt voor abonnementen bij coworking spaces om een part-time huurovereenkomst van een werkplek aan te duiden. Dat kan bijvoorbeeld een abonnement voor een werkplek voor twee dagen in de week zijn. Ook hierbij geldt bijna altijd dat je gebruik maakt van een beschikbare plek, in plaats van een vast bureau dat speciaal voor jou gereserveerd is.
  • Flex offices: gebouwen waarbij je als huurder een kantoorruimte of werkplek kunt huren op basis van een flexibele huurtermijn. Een coworking space is een voorbeeld van een type flex office.
  • Flexibele huurtermijn: Met een flexibele huurtermijn wordt een kortlopendere huurtermijn bedoeld. Voorheen was het eigenlijk altijd zo dat je een kantoor huurder voor een termijn van minimaal 5 jaar. Met alle veranderingen in de markt sinds de crisis van 2008 is er een behoefte ontstaan om kortere termijnen te huren, maar ook om een nieuwe invulling aan kantoorpanden te geven. Daar zijn flex offices op ingesprongen. Je kunt vaak een kantoor of werkplek huren met een opzegtermijn van een maand, kwartaal of een jaar.
  • Member: een persoon die onderdeel is van de community. Dit kan de huurder zijn, maar ook een werknemer van een bedrijf die vanuit een coworking space werkt.
  • Operator: degene die de flex office of coworking space runt, zoals de verhuurder of manager. Je sluit vaak met dit bedrijf een huurcontract of abonnement af. Bekende operators in de coworking wereld zijn WeWork en Spaces.